E-ARSIP SD SWASTA SENGGANI DI DELI SERDANG
Keywords:
e-arsip, agile, SD swasta senggani, black box
Article Metrics
Abstract view : 259 timesAbstract
Pengelolaan arsip elektronik di Sekolah Dasar Swasta Senggani, yang berada di Deli Serdang. Dalam era digital, pengarsip secara elektronik menjadi sangat vital untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pelayanan di bidang pendidikan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif yang meliputi wawancara, observasi, dan analisis literatur. Sistem pada penelitian ini dibuat dengan menggunakan metode pengumpulan data berupa wawancara, observasi dan studi pustaka dengan metode pengembangan sistem berupa Agile, pembuatan perancangan sistem juga menggunkaan UML berupa usecase diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram, serta akan diujikan menggunakan Black-Box Testing. Dalam implementasi E-arsip di SD Swasta Senggani akan diaplikasikan kedalam website dengan alamat https://sdsenggani.my.id/login.php untuk admin serta https://sdsenggani.my.id/guru/login.php untuk akses guru, dalam hal pengimplementasian E-arsip masih mengalami sejumlah tantangan, seperti kurangnya sumber daya manusia, rendahnya pemahaman tentang teknologi, serta infrastruktur yang belum optimal. Meskipun ada beberapa masalah, keuntungan dari sistem E-arsip ini dapat dilihat dari penghematan waktu dan pengurangan penggunaan kertas. Penelitian ini juga memberikan rekomendasi untuk memperbaiki E-arsip, termasuk pelatihan untuk staf dan peningkatan infrastruktur teknologi.
References
Anawoli, R. R. S., Pekuwali, A. A., & Lede, P. A. R. L. (2024). System Development dalam Pengarsipan Surat Berbasis Model Object Oriented Programming. MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, 4(2), 463–471. https://doi.org/10.57152/malcom.v4i2.1232
Anugraha, N., Nurzaenab, N., Wardhani, D. U. Y., Latif, N., & Umar, M. (2024). Sistem Pengarsipan Surat Secara Eletronik pada Klinik Pratama Pataraja Lanud Sultan Hasanuddin Kabupaten Maros. Ilmu Komputer Untuk Masyarakat, 4(2), 67–73. https://doi.org/10.33096/ilkomas.v4i2.2003
Apriani, B. K., Handayani, R., & Mustari, M. (2025). Peran Kepala Sekolah dalam Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pengelolaan Arsip Digital di SDN 23 Ampenan. 10, 210–217.
Apriliyani, N., Setiawan, E., & Muchayan, A. (2022). Implementasi Metode Agile Dalam Pengembangan Aplikasi Pengenalan Budaya Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis, 13(1), 8–21. https://doi.org/10.47927/jikb.v13i1.261
Apriyono, D., & Yulian, D. (2025). Penerapan Framework Codelgniter Dalam Pengembangan Sistem Informasi Surat Menyurat Di Smp Negeri 1 Songgon. JEKIN- Jurnal Teknik Informatika, 5(2), 529–538.
Arafat, M. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Online Percetakan Sriwijaya Multi Grafika Berbasis Website. INTECH, 3(2), 6–11. https://doi.org/10.54895/intech.v3i2.1691
Ardianto, D., & Widiyatmoko, A. T. (2024). Color Detector in an Image using Python and Computer Vision Library. Journal of Intelligent Systems and Information Technology, 1(1), 25–30. https://doi.org/10.61971/jisit.v1i1.27
Azmi, M. S., Nuryasin, I., & Hariyady. (2024). Pembangunan E-arsip Menggunakan Rapid Application Development (Studi Kasus SDN 1 Donowarih Malang). Jurnal Repositor, 4(1), 19–30. https://doi.org/10.22219/repositor.v4i1.32311
Beni Frandian, Yudhanata, R. D., Samsudin, S., & Suendri, S. (2022). Implementation of CRM (Customer Relationship Management) at UPT Public Health Center Perbaungan Web-Based. Journal of Information Systems and Technology Research, 1(2), 51–57. https://doi.org/10.55537/jistr.v1i2.149
Enterprise, J. (2023). HTML, PHP, dan MySQL untuk Pemula (Update Version). Elex Media Komputindo.
Ghifari Aminudin Fad’li, Marsofiyati Marsofiyati, & Suherdi Suherdi. (2023). Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara : Pusat Penelitian Ilmu Manajemen Dan Bisnis, 1(4), 01–10. https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115
Haniva, D. T., Ramadhan, J. A., & Suharso, A. (2023). Systematic Literature Review Penggunaan Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Waterfall, Agile, dan Hybrid. Journal of Information Engineering and Educational Technology, 7(1), 36–42.
https://doi.org/10.26740/jieet.v7n1.p36-42
Khairunnisa, G., Voutama, A., Informasi, S., Karawang, U. S., Informasi, S., & Method, D. (2024). Peminjaman Inventaris Berbasis Web Di Bem Fasilkom Unsika. 8(3), 2748– 2755.
Khamdani, F. R., & Setiawan, I. (2023). Analisis Kualitas Layanan Website Program Studi Sistem Informasi Menggunakan Metode Webqual 4.0 Dan Importance Performance Analysis (Ipa). Jurnal Rekayasa Sistem Industri, 8(2), 43–50. https://doi.org/10.33884/jrsi.v8i2.7264
Kurniawan, F., Putra, R. R., & Alvin, A. (2024). Sistem Informasi Pelayanan Publik. Serasi Media Teknologi.
Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). Sistem Pengarsipan Dokumen Guru Dan Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web. Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 10(2), 69–77. https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i2.164
Loesida, R. (n.d.). Kearsipan. Penerbit Adab.
Marwiyah, S., Augustinah, F., Listiani, T., Jubaedah, E., & Kushendar, D. H. (2023). Good Governance (Kepemerintahan yang Baik) Di Era Digital. Deepublish.
Namruddin, R., Basalamah, A., Ali, M. Z. A., Syarifuddin, A., Alam, S., Wardhani, N., & Abdurrahman, T. S. D. (2023). BELAJAR DATABASE DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MYSQL. TOHAR MEDIA.
Nirsal, N., Primasari, D., Herlawati, H., Rusmala, R., Prasti, D., Djusmin, V. B., Arief, M. I., Yasir, F. N., Sari, R., & Syafriadi, S. (2025). Buku Ajar Riset Teknologi Informasi. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Nurseptaji, A. (2021). IMPLEMENTASI METODE WATERFALL PADA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN. Jurnal Dialektika
Informatika (Detika), 1(2), 49–57. https://doi.org/10.24176/detika.v1i2.6101
Pebriani, P., Bangun, B., Pebriani Br Bangun, P., Alamsyah, R., & Nasution, S. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web pada Sekolah SMP Negeri 2 Selesai menggunakan Metode FAST. Jurnal Informatika Press, 2(1), 19–29.
Pranoto, S., Sutiono, S., Sarifudin, & Nasution, D. (2024). Penerapan UML Dalam Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Dan Evaluasi Pembangunan Pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi. Surplus: Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 2(2), 384–401.
Pratiwi, D. (2025). PEMROGRAMAN WEB: Teori dan Pengaplikasiannya. PENERBIT KBM INDONESIA.
Purnomo, M. I., Wibowo, F., Harjono, H., & Supriyono, S. (2024). Aplikasi E-arsip Berbasis Android untuk Guru dan Karyawan di Sekolah Menengah Kejuruan. Pseudocode, 11(1), 31–38. https://doi.org/10.33369/pseudocode.11.1.31-38
Rizkiawan, M. A., Ramza, H., & Alim, E. S. (2023). Sistem Informasi Pencatatan Aset Dan Peminjaman Barang Menggunakan Metode Pengembangan Agile Pada Bpti Uhamka. Journal of Scientech Research and Development, 5(2), 461–473.
Romadhon, M. H., Yudhistira, Y., & Mukrodin, M. (2021). Sistem Informasi Rental Mobil Berbsasis Android Dan Website Menggunakan Framework Codeigniter 3 Studi Kasus : CV Kopja Mandiri. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Peradaban (JSITP), 2(1), 30–36.
Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A.-K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 18–24. https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101
Sari, L. E., Setiawan, A., & Setiawan, R. R. (2025). Transformasi Digital Pendidikan Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SD 2 Mlati Kidul. 5(1).
Sindi Septia Hasnida, Ridho Adrian, & Nico Aditia Siagian. (2023). Tranformasi Pendidikan Di Era Digital. Jurnal Bintang Pendidikan Indonesia, 2(1), 110–116. https://doi.org/10.55606/jubpi.v2i1.2488
Sinuraya, J., Wahyuni, M. S., Adwin, H. A., Sari, K., & Rezky, S. F. (2024). Analisis Perancangan sistem. MEGA PRESS NUSANTARA.
Subhan, M., Nggusuwaru, U., & Nggusuwaru, U. (2024). Penerapan Digitalisasi Sekolah Berbasis Aplikasi Website di SMPIT Insan Kamil Kota Bima untuk Meningkatkan Kinerja Guru. 7, 9–14.
supartha gandika, dwi kadek i, elly, arifin yudi, nofri, ridwan, achmad, rivanthio riko, tubagus, santika praba, putu, hita, & primasari, dewi. (2023). Buku Ajar Analisa Perancangan Sistem (Vol. 1). PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Wijaya, R. F., Kurniawan, F., Putra, R. R., & Alvin, A. (2024). Sistem Informasi Transparansi Pengelolaan Kegiatan Publik. Serasi Media Teknologi.
Wijaya, S. K. (2025). Prosedur Digitalisasi Arsip Menggunakan E-arsip Di Badan Pendapatan Daerah ( BAPENDA ) Kota Surabaya. 4(2), 3119–3128.
Yulianti, I. (2022). Analisa Perancangan Sistem Informasi Akuntansi. In Universitas Bina Sarana Informatika. Cendikia Mulia Mandiri.
Anugraha, N., Nurzaenab, N., Wardhani, D. U. Y., Latif, N., & Umar, M. (2024). Sistem Pengarsipan Surat Secara Eletronik pada Klinik Pratama Pataraja Lanud Sultan Hasanuddin Kabupaten Maros. Ilmu Komputer Untuk Masyarakat, 4(2), 67–73. https://doi.org/10.33096/ilkomas.v4i2.2003
Apriani, B. K., Handayani, R., & Mustari, M. (2025). Peran Kepala Sekolah dalam Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pengelolaan Arsip Digital di SDN 23 Ampenan. 10, 210–217.
Apriliyani, N., Setiawan, E., & Muchayan, A. (2022). Implementasi Metode Agile Dalam Pengembangan Aplikasi Pengenalan Budaya Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis, 13(1), 8–21. https://doi.org/10.47927/jikb.v13i1.261
Apriyono, D., & Yulian, D. (2025). Penerapan Framework Codelgniter Dalam Pengembangan Sistem Informasi Surat Menyurat Di Smp Negeri 1 Songgon. JEKIN- Jurnal Teknik Informatika, 5(2), 529–538.
Arafat, M. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Online Percetakan Sriwijaya Multi Grafika Berbasis Website. INTECH, 3(2), 6–11. https://doi.org/10.54895/intech.v3i2.1691
Ardianto, D., & Widiyatmoko, A. T. (2024). Color Detector in an Image using Python and Computer Vision Library. Journal of Intelligent Systems and Information Technology, 1(1), 25–30. https://doi.org/10.61971/jisit.v1i1.27
Azmi, M. S., Nuryasin, I., & Hariyady. (2024). Pembangunan E-arsip Menggunakan Rapid Application Development (Studi Kasus SDN 1 Donowarih Malang). Jurnal Repositor, 4(1), 19–30. https://doi.org/10.22219/repositor.v4i1.32311
Beni Frandian, Yudhanata, R. D., Samsudin, S., & Suendri, S. (2022). Implementation of CRM (Customer Relationship Management) at UPT Public Health Center Perbaungan Web-Based. Journal of Information Systems and Technology Research, 1(2), 51–57. https://doi.org/10.55537/jistr.v1i2.149
Enterprise, J. (2023). HTML, PHP, dan MySQL untuk Pemula (Update Version). Elex Media Komputindo.
Ghifari Aminudin Fad’li, Marsofiyati Marsofiyati, & Suherdi Suherdi. (2023). Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara : Pusat Penelitian Ilmu Manajemen Dan Bisnis, 1(4), 01–10. https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115
Haniva, D. T., Ramadhan, J. A., & Suharso, A. (2023). Systematic Literature Review Penggunaan Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Waterfall, Agile, dan Hybrid. Journal of Information Engineering and Educational Technology, 7(1), 36–42.
https://doi.org/10.26740/jieet.v7n1.p36-42
Khairunnisa, G., Voutama, A., Informasi, S., Karawang, U. S., Informasi, S., & Method, D. (2024). Peminjaman Inventaris Berbasis Web Di Bem Fasilkom Unsika. 8(3), 2748– 2755.
Khamdani, F. R., & Setiawan, I. (2023). Analisis Kualitas Layanan Website Program Studi Sistem Informasi Menggunakan Metode Webqual 4.0 Dan Importance Performance Analysis (Ipa). Jurnal Rekayasa Sistem Industri, 8(2), 43–50. https://doi.org/10.33884/jrsi.v8i2.7264
Kurniawan, F., Putra, R. R., & Alvin, A. (2024). Sistem Informasi Pelayanan Publik. Serasi Media Teknologi.
Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). Sistem Pengarsipan Dokumen Guru Dan Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web. Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 10(2), 69–77. https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i2.164
Loesida, R. (n.d.). Kearsipan. Penerbit Adab.
Marwiyah, S., Augustinah, F., Listiani, T., Jubaedah, E., & Kushendar, D. H. (2023). Good Governance (Kepemerintahan yang Baik) Di Era Digital. Deepublish.
Namruddin, R., Basalamah, A., Ali, M. Z. A., Syarifuddin, A., Alam, S., Wardhani, N., & Abdurrahman, T. S. D. (2023). BELAJAR DATABASE DENGAN MUDAH MENGGUNAKAN MYSQL. TOHAR MEDIA.
Nirsal, N., Primasari, D., Herlawati, H., Rusmala, R., Prasti, D., Djusmin, V. B., Arief, M. I., Yasir, F. N., Sari, R., & Syafriadi, S. (2025). Buku Ajar Riset Teknologi Informasi. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Nurseptaji, A. (2021). IMPLEMENTASI METODE WATERFALL PADA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN. Jurnal Dialektika
Informatika (Detika), 1(2), 49–57. https://doi.org/10.24176/detika.v1i2.6101
Pebriani, P., Bangun, B., Pebriani Br Bangun, P., Alamsyah, R., & Nasution, S. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web pada Sekolah SMP Negeri 2 Selesai menggunakan Metode FAST. Jurnal Informatika Press, 2(1), 19–29.
Pranoto, S., Sutiono, S., Sarifudin, & Nasution, D. (2024). Penerapan UML Dalam Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Dan Evaluasi Pembangunan Pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi. Surplus: Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 2(2), 384–401.
Pratiwi, D. (2025). PEMROGRAMAN WEB: Teori dan Pengaplikasiannya. PENERBIT KBM INDONESIA.
Purnomo, M. I., Wibowo, F., Harjono, H., & Supriyono, S. (2024). Aplikasi E-arsip Berbasis Android untuk Guru dan Karyawan di Sekolah Menengah Kejuruan. Pseudocode, 11(1), 31–38. https://doi.org/10.33369/pseudocode.11.1.31-38
Rizkiawan, M. A., Ramza, H., & Alim, E. S. (2023). Sistem Informasi Pencatatan Aset Dan Peminjaman Barang Menggunakan Metode Pengembangan Agile Pada Bpti Uhamka. Journal of Scientech Research and Development, 5(2), 461–473.
Romadhon, M. H., Yudhistira, Y., & Mukrodin, M. (2021). Sistem Informasi Rental Mobil Berbsasis Android Dan Website Menggunakan Framework Codeigniter 3 Studi Kasus : CV Kopja Mandiri. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Peradaban (JSITP), 2(1), 30–36.
Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A.-K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 18–24. https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101
Sari, L. E., Setiawan, A., & Setiawan, R. R. (2025). Transformasi Digital Pendidikan Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SD 2 Mlati Kidul. 5(1).
Sindi Septia Hasnida, Ridho Adrian, & Nico Aditia Siagian. (2023). Tranformasi Pendidikan Di Era Digital. Jurnal Bintang Pendidikan Indonesia, 2(1), 110–116. https://doi.org/10.55606/jubpi.v2i1.2488
Sinuraya, J., Wahyuni, M. S., Adwin, H. A., Sari, K., & Rezky, S. F. (2024). Analisis Perancangan sistem. MEGA PRESS NUSANTARA.
Subhan, M., Nggusuwaru, U., & Nggusuwaru, U. (2024). Penerapan Digitalisasi Sekolah Berbasis Aplikasi Website di SMPIT Insan Kamil Kota Bima untuk Meningkatkan Kinerja Guru. 7, 9–14.
supartha gandika, dwi kadek i, elly, arifin yudi, nofri, ridwan, achmad, rivanthio riko, tubagus, santika praba, putu, hita, & primasari, dewi. (2023). Buku Ajar Analisa Perancangan Sistem (Vol. 1). PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Wijaya, R. F., Kurniawan, F., Putra, R. R., & Alvin, A. (2024). Sistem Informasi Transparansi Pengelolaan Kegiatan Publik. Serasi Media Teknologi.
Wijaya, S. K. (2025). Prosedur Digitalisasi Arsip Menggunakan E-arsip Di Badan Pendapatan Daerah ( BAPENDA ) Kota Surabaya. 4(2), 3119–3128.
Yulianti, I. (2022). Analisa Perancangan Sistem Informasi Akuntansi. In Universitas Bina Sarana Informatika. Cendikia Mulia Mandiri.
Published
2025-10-28
How to Cite
Adisti, F., & Faradillah, Y. (2025). E-ARSIP SD SWASTA SENGGANI DI DELI SERDANG. Jurnal Multimedia Dan Teknologi Informasi (Jatilima), 7(03), 782-793. https://doi.org/10.54209/jatilima.v7i03.1659
Section
Articles
Copyright (c) 2025 Fachrizka Adisti, Yanty Faradillah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
